経理のタスクは非常に多い

経理は、漠然と帳簿をつくてお金を管理する人みたいに思われている傾向がありますが

実際に実務につくとさまざまなことをやらなければいけません。

月によっても業務量は異なりますが、繁忙期でなくとも業務は非常に多いです。

年度決算から2ヶ月間は、一般会社では一番、業務が多い時期でしょう。

決算期によっては、税金の計算、申告書などが重なるために多忙を極める会社もあります。

日常業務において、大きな分類で考えると

 売掛債権管理

 買掛債務管理

 在庫管理

 固定資産管理

 原価・経費管理

 決算業務

が中心となります。

この業務をスタッフの方をコントロールしながら、決算書にまとめていかなければいきません。

一言では現せないぐらいのタスクがあります。

スケジュール管理は非常に重要

タスクが非常に多いので、決算をまとめる上で スケジュール管理が非常に重要になってきます。

月で決算を締めて、経営層に現状の状況を報告するという重要な仕事を任せれています。

これは、会社の業績をいち早く教える必要があり、非常に重要です。

タスクが重なってくることもあるので、しっかりと把握しておく必要があります。

そのためにもどの時期に、どのようなタスクがあるのかをしっかりと月次スケジュールを作成して

タスクを管理しておく必要があります。

以下は、スケジュールの概要ですが、このぐらいの単位で何が月次内で起こるのかをしっかりと押さえておきましょう。

 

月次は、請求書の発行、一般支払処理、給与計算、立替精算などから当月の後半からスタートして

翌月の月初の当りに、現金・預金締、一般経費計上、売上計上・消込、棚卸資産管理、固定資産管理

月次決算業務、残高明細作成、経営層への報告資料作成などのが流れがあります。

 

細かい業務は覚えていかないといけませんが、全体を把握して今何をやらなければいけないのか

をしっかりと理解して把握しておくだけでも落ち着いてできるはずです。

会社によっては、バラバラで各自が仕事をしているために漏れだらけで月次決算がうまくできないという会社も多いです。

誰がいつまでにやるのかなど、掘り下げて管理していくと

経営層へためになる情報を提供する第一歩を築けるのではないでしょうか。

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